یکی از راههای افزایش شانس موفقیت در اخذ ویزای آمریکا، ارائه «دعوتنامه» است. دعوتنامه از سوی افرادی که شهروند یا مقیم دائم آمریکا هستند، صادر میشود و به کنسولگری این کشور نشان میدهد که متقاضی ویزا دارای حمایت مالی و اقامتی در آمریکا است.
در این مقاله رایاتور بهطور جامع بررسی میکنیم که دعوتنامه برای چه نوع ویزاهایی کاربرد دارد، چگونه تهیه میشود، چه کسانی میتوانند دعوتنامه ارسال کنند، و چه اطلاعاتی باید در آن گنجانده شود. با ما همراه باشید.
مطلب مرتبط:
کاربرد دعوتنامه برای انواع ویزای آمریکا
دعوتنامه اغلب برای ویزای ویزیتوری B1/B2 آمریکا کاربرد دارد. این ویزا به افراد امکان میدهد تا برای اهدافی مانند گردشگری، دیدار خانواده، درمان، یا شرکت در کنفرانسها، رویدادهای تجاری یا دورههای آموزشی کوتاهمدت به آمریکا سفر کنند.
ویزای B1 مختص افرادی است که قصد دارند برای مقاصد تجاری به آمریکا سفر کنند، در حالی که ویزای B2 به منظور گردشگری و دیدارهای خانوادگی صادر میشود.
برای این نوع ویزا (ویزای ویزیتوری B1/B2)، دعوتنامه میتواند تأثیر قابل توجهی بر تصمیمگیری افسر کنسولی برای تایید ویزا داشته باشد و نشانهای از حمایت و برنامهریزی دقیق سفر متقاضی باشد.
معرفی ویزای ویزیتوری B1/B2 آمریکا
ویزای ویزیتوری آمریکا یا همان ویزای B1/B2 یکی از پرطرفدارترین انواع ویزای آمریکا است که به افراد غیرآمریکایی امکان ورود موقت به ایالات متحده برای مقاصد غیرمهاجرتی را میدهد.
ویزای B1 به مسافران اجازه میدهد تا برای شرکت در جلسات کاری، کنفرانسها، نمایشگاهها و سایر فعالیتهای تجاری به آمریکا سفر کنند. ویزای B2 نیز مختص گردشگران، افرادی که قصد دیدار با خانواده یا دوستان خود را دارند و کسانی است که نیاز به دریافت درمانهای پزشکی در آمریکا دارند.
برای دریافت ویزای B1/B2 متقاضی باید فرم الکترونیکی درخواست ویزا به نام DS-160 را تکمیل کرده، هزینه مربوط به سفارت را پرداخت و برای انجام مصاحبه در سفارت یا کنسولگری آمریکا وقت ملاقات دریافت نماید.
در طول مصاحبه سفارت، افسر کنسولی با ارزیابی مدارک و اطلاعات مندرج در فرم DS-160 و همچنین بررسی سوابق و هدف سفر، تصمیم میگیرد که آیا فرد شرایط لازم برای دریافت ویزا را دارد یا خیر.
داشتن دعوتنامه از شخصی مقیم آمریکا میتواند کمک کننده باشد، اما تصمیم نهایی همچنان بر عهده افسر کنسولی است که بر اساس شرایط کلی پرونده شما تصمیمگیری میکند.
بیشتر بخوانید:
دعوتنامه چیست و چرا اهمیت دارد؟
دعوتنامه یک نامه رسمی است که از سوی شخصی در آمریکا ارسال میشود و در آن از متقاضی دعوت میکند که برای هدف مشخصی به مدت معینی به آمریکا سفر کند.
این نامه، یکی از مدارکی است که در طول مصاحبه سفارت به آفیسر کنسولی کمک میکند تا اطمینان حاصل کند متقاضی دارای حمایت و برنامهریزی مشخصی برای سفر به آمریکا است.
دعوتنامه باید حاوی اطلاعات کاملی درباره دعوتکننده و نسبت وی با متقاضی، هدف متقاضی از سفر به آمریکا، تاریخ ورود و مدت زمان اقامت متقاضی در آمریکا، و تعهدات مالی و اقامتی دعوتکننده باشد.
وجود یک دعوتنامه قوی و معتبر میتواند اطمینان بیشتری را برای افسر کنسولی درباره هدف و تعهدات متقاضی از سفر به آمریکا فراهم کند و شانس موفقیت در اخذ ویزا را افزایش دهد.
چه کسانی میتوانند دعوتنامه صادر کنند؟
دعوتنامه تنها از سوی افرادی که در آمریکا مقیم هستند و اقامت قانونی دارند، میتواند صادر شود. این افراد میتوانند شهروندان آمریکا یا دارندگان اقامت دائم باشند. دعوتکننده باید توانایی مالی و حقوقی برای حمایت از متقاضی را داشته باشد و مدارکی که نشاندهنده توانایی او در تأمین هزینهها و اقامت متقاضی باشد، ارائه دهد.
اگرچه دعوتکننده میتواند عضو خانواده، دوست یا همکار متقاضی باشد، اما افسران کنسولی تمایل دارند دعوتنامههایی را بپذیرند که از سوی افرادی با روابط نزدیکتر و بیشتر مانند اعضای خانواده صادر شده باشد.
هدف اصلی دعوتنامه این است که نشان دهد متقاضی در مدت حضور در آمریکا حمایت لازم را خواهد داشت و در پایان سفرش به کشور خود بازخواهد گشت.
دعوتنامه باید حاوی چه اطلاعاتی باشد؟
دعوتنامه باید شامل اطلاعات دقیقی از هر دو طرف باشد؛ یعنی از دعوتکننده و دعوتشونده. این اطلاعات شامل نام، تاریخ تولد، و شماره تماس دعوتکننده و متقاضی، اطلاعات شغلی، هدف از سفر، تاریخ سفر، مدت و محل اقامت در آمریکا، و مسئولیتهایی است که دعوتکننده بر عهده میگیرد.
دعوتنامه باید به گونهای نوشته شود که افسر کنسولی قانع شود متقاضی با برنامهریزی مشخص و با حمایت دعوتکننده به آمریکا سفر میکند و پس از اتمام مدت ویزا به کشور خود بازمیگردد.
توضیحاتی درباره نسبت دعوتکننده با متقاضی، برنامههای سفر، و ارائه مدارک هویتی، مالی، و شغلی دعوتکننده نیز به شفافیت دعوتنامه کمک میکند.
نمونه دعوتنامه ویزای آمریکا
اگر قصد دارید برای اخذ ویزای ویزیتوری آمریکا (B1/B2) از یک دعوتنامه استفاده کنید، داشتن یک نمونه دقیق و مناسب میتواند کمک زیادی به روند درخواست شما بنماید.
در ادامه، نمونهای از یک دعوتنامه رسمی و استاندارد را میبینید که از سوی یک شهروند آمریکایی برای برادرش که مقیم ایران است، تنظیم شده است. این نمونه میتواند راهنمایی برای نگارش دعوتنامههای مشابه باشد:
[Date:]
U.S. Embassy/Consulate,
[City of Embassy/Consulate]
[Address if known]
Subject: Invitation Letter for Visitor Visa for [Brother’s Full Name]
Dear Consular Officer,
I, [Inviter’s Full Name], a U.S. citizen residing in Irvine, California, am writing to formally invite my brother, [Brother’s Full Name], who is thirty-four years old and currently residing in Tehran, Iran, to visit me in the United States. I am currently employed as a Program Manager at [Employer’s Name] here in Irvine.
The purpose of his visit is to spend time with me and my family, enjoy the attractions of the sate of California, and experience the festive atmosphere of Christmas and the New Year holidays in the United States. We hope to explore notable sites and landmarks across the state, and I look forward to sharing this special season with him.
[Brother’s Name] plans to arrive in the U.S. on [date of arrival], and intends to stay for approximately [duration of stay in days/weeks]. He is the manager of a reputable trading company in Iran and is committed to returning to Tehran after his stay.
My brother will be covering all his travel expenses for this trip, including flights, personal expenses, and related costs. However, I am fully prepared to provide additional financial support if needed, ensuring his comfort and stability during his stay. He will be residing with me at my residence throughout his visit.
Please feel free to reach out to me for any additional information or clarification regarding my invitation. I am happy to support my brother’s visit, confident that he will return to Iran upon completion of his trip.
Additionally, a copy of my passport and supporting documents regarding my employment and financial status are attached to this letter for your review and further clarity.
Thank you very much for considering his application for a visitor visa.
Sincerely,
[Inviter’s Full Name]
[Inviter’s Full Address in the US]
[Phone Number]
[Email Address]
در متن فوق، که یک نمونه دعوتنامه است، یک شهروند آمریکایی ایرانتبار ساکن کالیفرنیا نوشته است که در یک شرکت به عنوان مدیر برنامهنویسی شاغل است و در این نامه از برادرش که مدیر یک شرکت بازرگانی در تهران است، دعوت میکند تا برای مدت معینی به آمریکا سفر کند. هدف این سفر، بازدید خانوادگی، گردشگری و تجربه کریسمس و تعطیلات سال نو میلادی در کالیفرنیاست. در نامه تأکید شده که متقاضی هزینههای سفر خود را تقبل میکند، اما دعوتکننده نیز آمادگی ارائه حمایت مالی در صورت نیاز را دارد. همچنین برادرش در طول اقامت خود در منزل وی سکونت خواهد داشت و پس از پایان سفر به ایران بازمیگردد. در انتهای نامه نیز گفته شده که تصویر گذرنامه و مدارک شغلی و مالی وی به این نامه پیوست شده است تا آفیسر بتواند برای شفافیت بیشتر ملاحظه نماید.
آیا واجد شرایط ویزای توریستی آمریکا هستید؟
فرم I-134 و نقش آن در دعوتنامه ویزای آمریکا
فرم I-134 یا همان «سوگندنامه پشتیبانی مالی» یک سند رسمی در پروسه دریافت ویزای آمریکا است که از سوی دعوتکننده برای حمایت مالی از متقاضی ارائه میشود.
هدف از این فرم، تضمین تامین مالی متقاضی ویزا در طول اقامت او در آمریکاست. این فرم زمانی به کار میرود که فرد درخواستکننده ویزا، از جمله ویزای توریستی B1/B2، نیاز به اثبات برخورداری از حمایت مالی دارد یا کنسولگری آمریکا از متقاضی چنین ضمانتی بخواهد.
با ارائه فرم I-134، دعوتکننده که در آمریکا اقامت دارد، به عنوان اسپانسر تعهد میکند که در صورت نیاز، از لحاظ مالی از متقاضی حمایت کند. این فرم به کنسولگری آمریکا نشان میدهد که متقاضی ویزا از حمایت مالی کافی برخوردار بوده و در طول اقامت خود باری بر دوش سیستم رفاهی و اجتماعی آمریکا نخواهد بود.
در فرم I-134، اطلاعات مختلفی از جمله هویت و آدرس اسپانسر (ضامن)، میزان درآمد سالانه، وضعیت شغلی، و جزئیات حسابهای بانکی و داراییهای دعوتکننده درج میشود. اسپانسر با ارائه این اطلاعات، آمادگی خود را برای حمایت مالی از متقاضی اعلام میکند و به درخواست ویزای او اعتبار بیشتری میبخشد. اگرچه این فرم تعهدی قانونی و الزامآور برای دعوتکننده محسوب نمیشود، اما میتواند شانس موفقیت درخواست ویزا را افزایش دهد.
ارسال فرم I-134 همراه با دعوتنامه الزامی نیست و بستگی به شرایط مالی متقاضی دارد. در صورتی که متقاضی ویزا توانایی مالی کافی برای تأمین هزینههای سفر و اقامت خود در آمریکا را داشته باشد، معمولاً نیازی به ارائه این فرم نیست و یک دعوتنامه ساده با توضیح دلایل سفر و رابطه خانوادگی یا دوستی میتواند کافی باشد. با این حال، در مواردی که متقاضی نیازمند حمایت مالی است، ارائه این فرم همراه با دعوتنامه به متقاعد کردن کنسولگری کمک کرده و شانس تایید ویزا را تقویت میکند.
نحوه ارسال دعوتنامه
دعوتنامه باید به دست متقاضی برسد تا هنگام مصاحبه به آفیسر ارائه دهد. در برخی موارد، ممکن است دعوتنامه به صورت الکترونیکی به سفارت ارسال شود، اما روش معمول، ارائه آن بهصورت فیزیکی در روز مصاحبه است.
همراه داشتن دعوتنامه در مصاحبه میتواند اثباتی بر صداقت و شفافیت اهداف سفر متقاضی باشد. اما برای موفقیت در دریافت ویزا، شرایط، مدارک و سوابق متقاضی و پیوندهای وی با کشور محل اقامت دائم خود، که انگیزه کافی برای ترک خاک آمریکا در پایان سفر را به او بدهد، دارای اهمیت بسیار زیادی است.
مدارک ضمیمه دعوتنامه
برای افزایش اعتبار دعوتنامه، توصیه میشود مدارکی مانند کپی کارت اقامت یا گذرنامه، مدارک مالی، و گواهی اشتغال به کار دعوتکننده به آن ضمیمه و ارائه شود.
این مدارک به آفیسر کنسولی آمریکا نشان میدهد که دعوتکننده دارای منابع مالی کافی و وضعیت اقامتی قانونی بوده و مسئولیتهای خود را در قبال متقاضی پذیرفته است.
تاثیر دعوتنامه بر موفقیت اخذ ویزا
اگرچه دعوتنامه به تنهایی تضمینکننده دریافت ویزا نیست، اما میتواند شانس موفقیت را افزایش دهد. دعوتنامه به افسر کنسولی نشان میدهد که متقاضی با برنامهای مشخص و حمایتی مطمئن قصد سفر به آمریکا را دارد.
با این حال، افسران کنسولی موارد دیگری همچون وضعیت مالی، شغلی، و خانوادگی متقاضی و سابقه سفرهای پیشین او را نیز مورد بررسی قرار داده و بر اساس کلیات پرونده، تصمیم نهایی را میگیرند.
عوامل موثر بر موفقیت در اخذ ویزای آمریکا
داشتن تاریخچه سفرهای معتبر و شفاف، خصوصا به کشورهای اروپایی، کانادا، استرالیا، ژاپن، و غیره، و همچنین برخورداری از تمکن مالی، و ارتباطات خانوادگی و یا شغلی قوی در ایران به عنوان کشور محل اقامت دائم، از جمله عواملی هستند که میتوانند به موفقیت درخواست ویزا کمک کنند.
همچنین، داشتن هدف مشخص از سفر و برنامهریزی دقیق میتواند افسر کنسولگری آمریکا را قانع کند که متقاضی قصد بازگشت به کشور خود در پایان سفر را دارد و احتمال ماندن غیرقانونی او در آمریکا پایین است.
عواملی که باعث ریجکت شدن ویزای آمریکا میشود
عدم توانایی در اثبات قصد بازگشت به کشور، وضعیت مالی ضعیف، نداشتن سابقه سفر مناسب، یا ارائه اطلاعات نادرست میتواند به رد درخواست ویزا منجر شود.
همچنین، اگر افسر کنسولی به دلایلی مشکوک به ماندن غیرقانونی متقاضی در آمریکا باشد، و احساس کند متقاضی قصد مهاجرت به آمریکا، و نه بازدید کوتاهمدت را دارد، درخواست ویزا رد خواهد شد. نداشتن مدارک قوی نیز از دیگر دلایل ریجکت شدن ویزاست.
آیا واجد شرایط ویزای توریستی آمریکا هستید؟
هزینه ویزای ویزیتوری B1/B2 آمریکا
هزینه اداری سفارت آمریکا برای رسیدگی به پروندههای ویزای B1/B2 در حال حاضر 185 دلار آمریکا است که غیرقابلاسترداد و غیرقابل انتقال بوده و در زمان درخواست وقت مصاحبه پرداخت میشود. این هزینه ممکن است در آینده تغییر کند و به متقاضیان توصیه میشود پیش از اقدام به درخواست، از مبلغ دقیق هزینه ویزا مطلع شوند.
از آنجا که آمریکا در ایران سفارت یا کنسولگری ندارد، اتباع ایران باید برای انجام مصاحبه کنسولی به سفارتهای آمریکا در کشورهای همسایه مانند امارات، ارمنستان یا ترکیه مراجعه کنند. بنابراین، هزینه سفر به این کشورها، از جمله بلیط پرواز، هتل، ترانسفر، عوارض خروج از کشور و سایر مخارج مربوط به سفر، باید به بودجه متقاضیان اضافه شود.
همچنین، در صورتی که متقاضیان مایل باشند از خدمات وکیل یا مشاور ویزا برای گرفتن وقت مصاحبه، راهنماییهای لازم در مورد مصاحبه سفارت و بررسی فرمها و مدارک استفاده کنند، هزینههای این خدمات نیز باید لحاظ شود. علاوه بر این، اغلب امکان پرداخت هزینه سفارت از ایران به دلیل محدودیتهای کارتهای بانکی بینالمللی وجود ندارد و ممکن است لازم باشد از خدمات واسطه با کارمزد اضافی استفاده شود.
هزینههای دارالترجمه برای ترجمه مدارک نیز باید به فهرست هزینهها اضافه شود تا متقاضیان از پیش از تمامی جنبههای مالی فرآیند درخواست ویزا مطلع باشند.
مدت اعتبار ویزای ویزیتوری B1/B2
ویزای B1/B2 معمولاً برای مدت 6 ماه تا 10 سال با قابلیت ورودهای مکرر (مالتی) صادر میشود. با این حال، هر بار ورود معمولاً به مدت 6 ماه اعتبار دارد و افسر مرزی میتواند در صورت نیاز مدت اقامت را تغییر دهد.
برای اتباع ایران، این ویزا اغلب با اعتبار ۳ ماهه برای ورود به آمریکا صادر میشود و به صورت یکبار ورود (سینگل) است. مدت مجاز اقامت در آمریکا پس از ورود معمولاً ۶ ماه است و تعیین دقیق آن بر عهده آفیسر مرزبانی است.
ویزای چندبار ورود (مالتی) بهندرت برای ایرانیان صادر میشود. بنابراین برای هر سفر جدید، متقاضیان باید پروسه مصاحبه و دریافت ویزا را بهطور کامل و از ابتدا طی کنند.
ضمنا اتباع ایران که دارای تابعیت و گذرنامه کشورهای معاف از ویزای آمریکا هستند (نظیر گذرنامه کشورهای اروپایی، کانادا، و غیره) میبایست پیش از سفر به آمریکا به سفارت این کشور مراجعه نموده و فرآیند مصاحبه و اخذ ویزا را طی کنند. در نهایت برای این افراد معمولا ویزای 10 ساله با ورود مکرر (مالتی) صادر خواهد شد.
تمدید ویزای ویزیتوری آمریکا
در صورت نیاز به تمدید مدت مجاز اقامت ویزا، متقاضی باید حداقل 45 روز پیش از پایان اعتبار ویزا درخواست تمدید دهد. این درخواست در صورتی تایید میشود که دلایل موجهی برای اقامت بیشتر ارائه شود.
جمعبندی
دعوتنامه یکی از مدارک موثر در روند اخذ ویزای ویزیتوری آمریکا به شمار میرود، اما به تنهایی تضمینکننده موفقیت نیست. در کنار دعوتنامه، ارائه مدارک قوی و مستنداتی که نشاندهنده انگیزه بازگشت متقاضی به کشور مبدا و ترک خاک آمریکا باشد، میتواند شانس موفقیت را افزایش دهد.
همچنین، کیفیت مصاحبه حضوری متقاضی با آفیسر کنسولگری در سفارت، نقشی کلیدی در تصمیمگیری نهایی دارد و نباید تنها به مدارک اتکا کرد.
اگر شرایط پرونده متقاضی، شامل سابقه سفر، وضعیت شغلی و مالی، و پیوندهای خانوادگی با ایران مساعد و قوی باشد، حتی بدون دعوتنامه نیز احتمال دریافت ویزا بسیار بالا خواهد بود. در چنین شرایطی، داشتن واچر رزرو تور یا هتل میتواند جایگزینی مناسب برای دعوتنامه باشد و دغدغه نیاز به دعوتنامه را برطرف سازد.
بدون نظر